Отчет по начислениям и выплатам врачам за период
Ранее в форме "Журнал региcтрации оплат" можно было только фиксировать выплаты, которые были сделаны лечащим или направляющим врачам за определенный период времени. Теперь в этой форме для каждого врача можно просмотреть за выбранный период времени нашу задолженность перед ним на начало периода, сумму комиссионного вознаграждения врача за период, выплаты врачу за период и нашу задолженность перед врачом на конец периода. Также можно распечатать такой отчет сразу по всем врачам.
Давайте рассмотрим, как это работает.
В форме "Общие отчеты", в группе отчетов "Отчеты по персоналу" -> "Направляющие врачи" выбираем из выпадающего списка пункт "Регистрация оплат". Откроется формочка "Журнал регистрации оплат". Если теперь выбрать в желтом списке какого-то врача (и, при необходимости, выбрать в поле "Роль" соответствующую роль врача), то в нижней части формочки отобразится динамика нашей задолженности перед врачом:
- Сколько мы ему были должны на начало периода.
- Плюс какую сумму комиссионных доктор заработал за этот период.
- Минус сколько мы выплатили ему за этот период.
- Сколько мы должны на конец периода.
Щелкните по картинке, чтобы увеличить
Если нажать кнопку с изображением принтера, то на экран для предварительного просмотра будет выведен отчет с такими же данными, но сразу для всех врачей.
Щелкните по картинке, чтобы увеличить
Что следует помнить:
- Период, за который отображаются данные на конкретного врача либо сразу на всех врачей, задается в основной форме "Отчет за указанный период".
- Не забывайте указывать роль врача - лечащий или направивший.
Мелкие хитрости: как задать нашу "стартовую" задолженность перед врачом на начало какого-то периода? Например, регистрацию выплат врачам начали делать только в декабре 2011 года, а до этого пять лет учитывали только начисления врачам. Поэтому в программе накопилась мнимая задолженность по выплатам в размере всей суммы комиссионных за пять леть (на самом деле, все выплачивали вовремя, но в программе-то это нигде не зарегистрировано). Допустим, наша задолженность перед врачом Х на 01.12.2011 составляет всего 10 грн. (не было мелких денег в кассе...). Оформляем на этого врача выплату в размере -10 грн. (минус 10 грн.) от 30.11.2011. Получится, что когда мы выберем отчетный период с 01.12.2011 по 31.12.2011, то программа покажет эту "отрицательную выплату" врачу, как нашу задолженность перед ним. А дальнейшие начисления и выплаты пойдут уже по стандартной схеме.