Выбор PDF- и JPG-файлов для подшивки в электронную историю болезни
 

Ранее для подшивки PDF- и JPG-файлов в специальные формы электронной истории болезни (отсканированные документы, результаты анализов из других лабораторий, изображения, полученные от кольпоскопа или микроскопа) пользователям приходилось вручную прописывать имена необходимых файлов в соответствующих полях этих форм.

Теперь программа сама отображает список "свежих" файлов с изображениями, еще не подшитых ни к каким документам. Пользователь может пройтись по этому списку, просмотреть изображение из каждого файла, выбрать нужное и подшить его в электронную историю болезни нажатием одной кнопки. При этом подшиваемый файл автоматически получает новое "осмысленное" имя, что позволяет в дальнейшем легко отыскать этот файл в общей папке с изображениями по ФИО пациента, имени бланка и по дате подготовки документа.

Рассмотрим как это работает на примере подшивки PDF-файла в специальную форму "Отсканированные документы".

Для начала добавляем документ в дерево истории болезни.

 Щелкните по картинке, чтобы увеличить

Щелкаем мышкой по добавленной ветке с названием документа. Открывается специальная форма для прикрепления и просмотра PDF-файлов. В поле "Имя файла" можно, как и раньше, вписать вручную имя подшиваемого файла (без расширения ".pdf"), но сейчас мы вместо этого дважды щелкаем по нему мышкой.

 Щелкните по картинке, чтобы увеличить

Открывается формочка для выбора нужного нам PDF-файла.

 Щелкните по картинке, чтобы увеличить

Поиск файла производится в папке, указанной в настройках программы для хранения изображений ("Управление" -> "Настройки" -> "Стандартные справочники" -> вкладка "Типы медицинских карточек" -> поле "Путь к папке с изображениями"). Но ведь файлов там может быть несколько тысяч! Для того, чтобы не "завалить" нас всеми этими файлами, программа изначально отбирает только те файлы, которые соответствуют следующим критериям:

1. Файл был изменен (или создан) не более, чем три дня назад. Таким образом, нам будут предоставлены для выбора только "свежесозданные" файлы. Почему взят период в три дня? Потому что, обычно, подшивка PDF-файлов используется для подшивки PDF-файлов с результатами лабораторных исследований в электронную историю болезни. И если лаборатория выслала нам результат в пятницу вечером, то подшивать мы его будем, скорее всего, не раньше, чем в понедельник. Поэтому по умолчанию и выбран такой период, чтобы "пятничные" файлы попали в поле зрения. Впрочем, мы можем расширить или сузить временной интервал либо изменив даты "с" и "по" вручную, либо воспользовавшись кнопкой для вызова формочки "Календарик".
2. Расширение у файла должно быть ".pdf". Ведь в папке могут храниться и файлы других типов, например ".jpg". Но в данном случае программа "знает", что нас интересуют именно PDF-файлы. Если бы мы открыли формочку для выбора файлов из специального бланка, где требуется подшивать JPG-изображения, то программа точно так же "знала бы", что нужно отбирать именно JPG-файлы. 
3. Искомый файл еще не должен быть подшит ни к одному из бланков "Отсканированные документы". То есть, мы пытаемся отыскать еще "не использованные" файлы, которые ни с чем не связаны. Если по какой-то причине нам хочется просмотреть все PDF-файлы, а не только "неподшитые", то можно отобразить список из 100 или 200 таких файлов.

С указанными по умолчанию критериями поиска программа нашла два файла с мелодичными именами "5345-123-JAA-893" и "5345-123-JAA-894". Вероятно в ТОЙ лаборатории, где их создавали, эти номера имеют какой-то особый сакральный смысл.

Но как понять, какой из файлов нам нужен? Щелкаем по любому из них - и справа от списка файлов отображается содержимое PDF-файла в уменьшенном масштабе. Такого просмотра вполне достаточно чтобы понять, какой из двух файлов нам необходим.

 Щелкните по картинке, чтобы увеличить

Остается нажать на кнопку "Выбрать", чтобы подшить в нашу специальную форму "Отсканированные результаты" именно этот файл. Но прежде обратите внимание на галочку "Переименовать". Она установлена по умолчанию. Если ее так и оставить, то перед тем, как подшить файл, программа переименует его с маловразумительного "5345-123-JAA-894" на более осмысленное имя (хотя и более длинное): "Пупкин Иван Иванович (Відскановані документи) 2012.01.26_20.31.34". То есть, в имени файла сначала идут ФИО пациента, потом в скобках - название документа, потом год, месяц, дата и время подшивки документа в электронную историю болезни. Таким образом, даже без помощи программы мы сможем легко отыскать нужный файл с результатами конкретного пациента в папке с тысячами файлов.

Ниже на картинке отображен результат нажатия кнопки "Выбрать". В поле с именем файла автоматически подставилось новое "осмысленное" имя файла, а само содержимое файла тут же отображается в окошке справа.

 Щелкните по картинке, чтобы увеличить

Если по какой-то причине нам нужно сохранить оригинальное имя подшиваемого файла, то галочку "Переименовать" нужно снять.

 Щелкните по картинке, чтобы увеличить

Нажимаем кнопку "Выбрать" и любуемся получившимся результатом.

 Щелкните по картинке, чтобы увеличить