МЕДУЧЕТ SQL
Компьютерная программа
для лабораторий и медицинских центров
Сколько стоит 1 пропущенный звонок?

Интуитивно понятно, что непринятые телефонные звонки от потенциальных пациентов - это прямой путь к недополученной прибыли. Давайте попробуем подсчитать, какой доход будет недополучен в течение месяца из-за того, что звонки были пропущены?

Например, судя по отчету, который показывает, чем заканчиваются поступающие зв... .

Читать далее...
<<< Краткое описание функций и преимуществ
Демонстрационные видеоролики >>>

 

Функциональные блоки программы

Программа состоит из базового блока и дополнительных блоков, комбинируя которые можно подобрать необходимую конфигурацию доступных функций для работы с данными. Базовый блок в обязательном порядке входит в программу, являясь ее ядром, вокруг которого можно надстраивать дополнительные блоки.

  1. Базовый блок
  2. Блок “График приема врачей”
  3. Блок “Работа с врачами”
  4. Блок “Электронная история болезни”
  5. Блок “Результаты исследований”
  6. Блок “Комплексная лаборатория”
  7. Блок “Расчет себестоимости и учет материалов”
  8. Блок “Склад”
  9. Блок “Кассовые операции по приходным ордерам и с использованием кассового регистратора”
  10. Блок “Работа бригад неотложной помощи”

 

Базовый блок

Ведение паспортных карточек, оформление заказов клиентов, поддержка индивидуальных прайс-листов для различных плательщиков, контроль списка должников и полученных оплат, отчеты по заказам и предоставленным услугам, формирование актов выполненных работ и счетов для юридических лиц.

Блок “График приема врачей”

Блок позволяет легко составлять графики приема врачей, записывать пациентов и управлять этими записями. Программа отслеживает занятость кабинетов и предотвращает ошибочную запись двух пациентов в один кабинет на одно и то же время. Составленный график приема отображается для администраторов в удобном виде и позволяет быстро записать звонящего клиента на прием к врачу, просмотреть свободные интервалы приема параллельно для нескольких врачей, автоматически найти свободный интервал, внести пациента в лист ожидания или провести предварительный обзвон пациентов или рассылку SMS для напоминания о визите. Смотреть видеоролик.

Программа представляет отчеты по загруженности кабинетов в различное время дня, сравнивает доходность разных кабинетов в течение заданного периода времени и оценивает эффективность работы администраторов при предварительной записи пациентов.

Блок “Работа с врачами”

Блок позволяет указать проценты комиссионного вознаграждения для врачей за каждую оказанную или назначенную ими услугу. После выбора услуг, оказанных пациенту, программа автоматически начислит лечащему и/или направившему врачу необходимое вознаграждение. В конце месяца программа сформирует подробный отчет по каждому из врачей, а также продемонстрирует сравнительную эффективность работы каждого врача.

Блок “Электроная история болезни”

Структура электронной истории болезни

На каждого пациента в программе можно оформить неограниченное количество историй болезни различных типов: амбулаторные карты пациента, стационарные истории болезни, стоматологические карточки, обменные карты беременных и т.п. Как и в бумажном аналоге, электронная история болезни пациента состоит из нескольких логических разделов:

  • Титульная страница
  • Консультации и осмотры
  • Лабораторные методы исследований
  • Инструментальные методы исследований
  • Протоколы вмешательств
  • Прочие документы (выписки, больничные листы, справки, договоры и т.п.).

Вы можете сами определить, какие разделы вам нужны и как их назвать, т.к. в различных типах историй болезни отдельные разделы могут отсутствовать (например, в стоматологической карточке, скорее всего, не понадобится раздел «Лабораторные методы исследований»).

В каждый из разделов в хронологическом порядке «подшиваются» свои типы документов. На рисунке ниже приведен внешний вид «дерева» истории болезни (в данном случае – амбулаторной карточки пациента) с перечнем разделов и подшитыми документами в разделе «Лабораторне обстеження».

 
 

Титульный лист истории болезни

В этом разделе, как правило, подшивается только один документ: собственно титульный лист истории болезни. Для разных типов историй титульный лист выглядит по-разному. Минздрав Украины утвердил типовые формы этих документов, но мы уже привыкли к тому, что почти в каждой клинике приходится добавлять на титульной обложке дополнительные поля, удобные и привычные для ежедневной работы. Даже формат бумаги в разных клиниках для одних и тех же форм может быть разный (где-то привыкли к формату А5, а где-то пришли к выводу о том, что удобнее всего использовать для всех документов формат бумаги А4).

Все данные на пациента подставляются на титульный лист автоматически из электронной паспортной карточки. Таким образом, при повторном обращении пациента, администратору не нужно заново вносить эту информацию, а достаточно лишь отметить на титульной странице новой истории болезни несколько изменившихся позиций.

В программу внесен классификатор диагнозов МКБ-10. В специальной поисковой форме, которая вызывается нажатием одной кнопки, можно проводить поиск стандартного диагноза по ключевому слову. Двойной щелчок мышкой по найденному диагнозу перенесет его в соответствующее поле электронной истории болезни (вместе с кодом диагноза). Вы также можете пополнять справочник стандартных диагнозов (МКБ-10) своими диагнозами, чтобы в дальнейшем без труда подставлять эти формулировки в историю болезни. На рисунке ниже приведен пример того, как может выглядеть титульный лист истории болезни на распечатке.

 

Консультативные заключения, дневники, осмотры...

Внешний вид и многообразие форм, которые используются для записи консультаций, позволяют уверенно говорить о том, что каждая клиника сможет выбрать для себя наиболее подходящий вариант. Ниже на рисунках приводится несколько образцов заключений. Для каждого специалиста вы можете сами составить его персональную форму консультативного заключения, к которой он привык, и внести сколько угодно шаблонов для составления заключений.

Пример «простого» консультативного заключения

Пример «специального» консультативного заключения

Инструментальные исследования

По сути, бланки инструментальных методов исследования – это такие же бланки, как и для консультативных заключений или лабораторных анализов, только у них свои названия и свои «показатели», для каждого из которых нужно вписать результат. Конструктор бланков позволит вам создать любую форму, которая вам нужна. Можно использовать «специальные» формы, как на рисунке. А можно ограничится текстовыми описаниями в различных вариантах.

Пример «стандартного» результата
УЗИ органов брюшной полости

Лабораторные исследования

Для каждого вида лабораторного исследования вы можете самостоятельно сконструировать свой бланк с требующимся списком показателей, референтных пределов в зависимости от возраста и пола, и со своими комментариями. Если вы не хотите с этим возиться, мы предоставим вам около полусотни уже готовых стандартных бланков.

На рисунке ниже приведен пример «стандартного» бланка, в котором результат отображается в три колонки. Патологические результаты автоматически выделяются красным жирным шрифтом и знаками восклицания (эти отметки можно изменять вручную для каждого результата).

Пример «стандартного» лабораторного результата

Для некоторых исследований разработаны т.н. «специальные» бланки, в которых информация хранится и отображается в более удобном для восприятия виде.

Пример «специального» бланка цитоморфологического исследования

 

Пример «специального» бланка исследования на дисбактериоз


Блок позволяет врачам вести медицинскую документацию (стационарные истории болезни, амбулаторные карты пациентов, обменные карты беременных и т.д.), соответствующую утвержденным формам МЗ Украины.

Параллельно работают несколько механизмов для облегчения и ускорения ввода текста: шаблоны описаний, лексические деревья и т.п. Врачи могут сами конструировать любые шаблоны и лексические деревья для протоколов осмотров, обследований и вмешательств. Наряду с текстовыми заключениями возможен просмотр и распечатка изображений, полученных от различной диагностической аппаратуры. Возможен просмотр отсканированных бумажных документов и их «подшивка» к электронной истории болезни.

Поддерживается ведение нескольких типов листов назначений с возможностью создания и использования типичных схем диагностики и лечения и создание и распечатка рецептов. Смотреть видеоролик.

Блок “Результаты исследований”

Блок позволяет сохранять и распечатывать на фирменных бланках результаты лабораторных и инструментальных исследований и консультаций врачей. Пользователь может самостоятельно конструировать шаблоны бланков результатов для различных видов исследований. Существует возможность дополнительной обработки результатов в специально созданных формах (формирование графиков и диаграмм, расчет вторичных показателей и коэффициентов и т.п.).

Предусмотрена связь с графическими, аудио- и видео-файлами, которые можно открывать для просмотра одним щелчком мышки прямо из программы (например, изображения с УЗИ-аппарата, микроскопа или кольпоскопа).

Второй частью блока является управление доставкой готовых результатов исследований по факсу, электронной почте или курьером.

Блок “Комплексная лаборатория”

Для некоторых лабораторных анализаторов налажен одно- и двусторонний обмен информацией и полностью внедрена система работы с лабораторными образцами по штрих-кодам. Смотреть видеоролик.

Это так называемая "ЛИС" - лабораторная информационная система. В настоящее время подключены следующие анализаторы:

Биохимические анализаторы, ИФА- и ЭХЛ-анализаторы:

  • Access2, Beckman Coulter
  • AIA-360, Tosoh Bioscience
  • AIA-2000, Tosoh Bioscience
  • BioChem Analette, HTI
  • Biosystems A25, BioSystems
  • ChemWell, Awareness Technology
  • Cobas 6000, Roche Diagnostics
  • Cobas c111, Roche Diagnostics
  • Cobas c311, Roche Diagnostics
  • Cobas e411, Roche Diagnostics
  • Cobas Integra 400, Roche Diagnostics
  • Elecsys 2010, Roche Diagnostics
  • Evolis, Bio-Rad
  • Flexor Junior, Vital Scientific
  • Immulite 1000, DPC
  • Immulite 2000, DPC
  • ImmunoChem-2100, HTI
  • MiniVIDAS, Biomerieux
  • Olympus AU 400/640, Beckman Coulter
  • Pentra C200, Horiba ABX
  • Sapphire 400, Tokyo Boeki

Полуавтоматические и автоматические гематологические анализаторы:

  • BC-2800, Mindray
  • BC-3000 Plus, Mindray
  • BC-5150, Mindray
  • Cell-Dyn 3500/3700, Abbott
  • Celly 70, Biocode-Hycel
  • Medonic M-Series, Boule Medical
  • MEK-7222, Nihon Kohden
  • MicroCC-18, HTI
  • MicroCC-20Plus, HTI
  • Micros 60, Horiba ABX
  • MS4s, Melet Schloesing Laboratories
  • Mythic 18, Cormay
  • Norma Icon, Norma Diagnostika
  • Pentra 60C+, Horiba ABX
  • Pentra XL80, Horiba ABX
  • Sysmex KX-21N, Sysmex
  • Sysmex pocH-100i, Sysmex
  • Sysmex XS-Series, Sysmex
  • Swelab Alfa, Boule Medical

Полуавтоматические анализаторы мочи:

  • CL-50, HTI
  • Clinitek Advantus, Siemens
  • Combilyzer Plus, Human
  • Combilyzer 13, Human
  • H-50, Dirui Industrial Group
  • PocketChem UA PU-4010, Arkray
  • UF-500i, Sysmex
  • Uriscan Optima, YD Diagnostics
  • Uriscan Optima II, YD Diagnostics
  • Uriscan Pro Plus, YD Diagnostics
  • Urilux S, Roche Diagnostics
  • Urisys-1100, Roche Diagnostics

Коагулометры:

  • Coag Chrom 3003, Bio-Ksel
  • Sysmex CA-50, Roche Diagnostics

Анализаторы электролитов:

  • AVL 9180, Roche Diagnostics
  • Cobas b121 (Omni C), Roche Diagnostics

 

Блок “Расчет себестоимости и учет материалов”

Блок позволяет указать составные компоненты для медицинских услуг, нормативы их использования и произвести подробную калькуляцию себестоимости для каждой услуги. При изменении цен на отдельные компоненты, программа проведет автоматический перерасчет себестоимости. Во время оформления медицинского заказа программа укажет общее число всех расходных материалов, использовавшихся для оказания медицинских услуг в данном случае, и в конце месяца подготовит отчет по списанию расходников.

Блок “Склад”

Блок позволяет принимать на основной склад товарно-материальные ценности (ТМЦ) с указанием необходимых сопровождающих документов, перераспределять ТМЦ по дочерним складам, проводить списание ТМЦ с выбранного склада с каждого заказа клиента, проводить переучет и коррекцию остатков на складе в соответствии с данными переучета, получать отчеты по остаткам на складах. При приеме ТМЦ на склад, перемещениях между складами и переучете можно использовать систему штрих-кодирования ТМЦ.

Блок “Кассовые операции по приходным ордерам и с использованием кассового регистратора”

Блок позволяет принимать наличные платежи за услуги по приходным кассовым ордерам, что избавляет от необходимости использования кассового аппарата или от необходимости отправлять клиентов в банк для оплаты услуг. Предлагаемый блок позволяет автоматически выписывать приходные/расходные кассовые ордера и проводить их учет в соответствии с требованиями Закона.

Второй частью блока является встроенный модуль для работы с одной из трех моделей фискальных кассовых регистраторов, что избавляет пользователя от необходимости настройки кассового аппарата (введение индивидуальных кодов для каждой услуги прайса и т.п.), позволяет распечатывать кассовые чеки напрямую из программы. Поддерживаются следующие модели фискальных принтеров: «МиниФП 0.1», «Datecs FP3530T» и «Мария 301МТМ».

Блок “Работа бригад неотложной помощи”

Блок позволяет фиксировать детальную информацию по выезду каждой бригады «неотложки» (состав бригады и автомобиль, время начала и окончания каждого этапа выезда, местонахождение бригады, километраж, медицинские данные на пациента, оказанные услуги, потраченные медикаменты и т.п.). Диспетчер в любой момент времени видит информацию о том, где находится та или иная бригада, сколько времени прошло с момента последнего контакта, и на каком этапе обслуживания находится бригада.

 

<<< Краткое описание функций и преимуществ
Демонстрационные видеоролики >>>