Акты выполненных работ для физлиц

Для пациентов, которые самостоятельно оплачивают свои заказы, программа готовит акты выполненных работ. На рисунке внизу показана одна из радновиднстей этого документа. Она используется, если пациенту требуется распечатать сводный акт сразу за несколько визитов. Есть и другая разновидность акта, которую можно печатать непосредственно из каждого заказа пациента непосредственно после оформления заказа.

Очень часто задают вопрос: а где на этом документе указано, когда и сколько пациент оплатил за услуги? Ответ такой: акт выполненных работ не является подтверждением того, что услуги были оплачены. Он является подтверждением того, что услуги были оказаны, а оплачены они или нет - для этого есть другие бухгалтерские документы. Например, приходный кассовый ордер (который тоже можно автоматически оформить в программе) или кассовый чек (который тоже можно "пробить" из программы) являются подтверждением того, что деньги от пациента были получены... но эти документы, в свою очередь, не свидетельствуют о том, что услуги были оказаны. Пытаться каким-то образом слепить эти две разновидности документов на одном листе не рекомендуется, да иногда это и невозможно. Например, если пациент оплачивает один заказ несколькими частями в разные дни. Или наоборот, когда пациент делает авансовую оплату за услуги, которые будут оказываться в будущем (программа наблюдения за новорожденным в течение 1 года).

Мы настоятельно рекомендуем нашим клиентам распечатывать акты выполненных работ и заставлять пациентов их подписывать. Зачем? Потому что внизу акта есть очень важная запись о том, что пациент услуги получил, качеством доволен и претензий не имеет. Если в дальнейшем претензии появятся, то такая бумажка себестоимостью в 10 копеек позволит сэкономить Вам тысячи, а может и сотни тысяч гривен, массу времени и нервов. Конечно, на эти распечатки нужно тратить тонер/чернила принтера, плюс бумага, плюс нужно где-то хранить эти распечатки... Но сомнения в необходимости этого исчезнут после первого серьезного судебного иска (к сожалению, вопрос ставится не так: "Если он случится?", а "Когда он случится?").

Щелкните по картинке, чтобы увеличить